اداره دبیرخانه مرکزی

شرح وظایف اداره دبیر خانه مرکزی انجمن:

1_مدیریت دریافت، ثبت و شماره‌گذاری کلیه نامه‌ها، مکاتبات، دستورالعمل ها، بخشنامه ها و ….. صادره و وارده بصورت سازمان یافته و استاندارد.

2_نظارت بر تفکیک و توزیع و ارسال نامه‌ها، بخشنامه‌ها و غیره بر حسب ارجاعات و ضوابط اداری و نگهداری یک نسخه از آنها.

3_ دریافت بررسی و ثبت نامه های وارده از کلیه دانشگاه ها، موسسات (اعم از دولتی وغیر دولتی) و واحدهای تحت پوشش دانشگاه و ارجاع آنها.

4_همکاری و هماهنگی امور دبیرخانه‌ای با دفاتر معاونین و دیگر واحدهای داخلی و خارجی دانشگاه ، و سایر دبیرخانه ها.

5_کنترل و نظارت بر حفظ و نگهداری کلیه نامه‌ها، پرونده‌ها، بخشنامه ها و سوابق، اطلاعات طبقه بندی شده مطابق مقررات و اصول بایگانی.

6_ نظارت، راهنمایی و همکاری با دبیرخانه های تابع و استانی .

7_ نظارت و راهنمایی بر انجام امور دفتری و تایپی در انجمن.

8_نظارت بر حسن انجام مصوبات انجمن و فعالیت کمیته های آن.

9_تصویب اساسنامه انجمن و نیز هرگونه تغییر در اساسنامه مصوب.

10_بررسی صلاحیت های علمی و عمومی اعضای هیأت مؤسس انجمن.

دبیرخانه انجمن موظف است زیر نظر دبیر انجمن، مصوبات و تصمیمات شورای مرکزی را پیگیری نماید.

پل ارتباطی با اداره دبیرخانه مرکزی :
واتساپ 09385388638